O comprovativo de pagamento deve ser anexado à ficha, conforme indicado na mesma.
Os participantes do Brasíl, Cabo-Verde, Guiné-Bissau, São Tomé e Príncipe, Angola, Moçambique e Timor-Leste poderão efetuar o pagamento apenas quando estiverem em Portugal. Nesse caso, quando fizerem a inscrição deverão preparar uma declaração pessoal, assinada, indicando que farão o pagamento nessa ocasião. Essa declaração deve ser anexada à inscrição, no mesmo local onde é pedida para anexar o comprovativo de pagamento.
Para efeitos de emissão de documento por parte do IPT (fatura/fatura-recibo), deve ser indicado o nome completo, morada completa, contactos telefónico, endereço electrónico e NIF/NIPC (ou registo fiscal no País de origem).
Os interessados em participar no jantar devem confirmar o seu interesse para o email gri@ipt.pt. O jantar inclui aperitivos, entradas, saladas, quatro tipos de comida quente, grelhados na brasa, sobremesa, fruta e bebidas incluídas (seleção que inclui vinho, cerveja, sumos, aguas, sangrias) pelo valor de 22.50€ por pessoa. O menu inclui opção para para vegetarianos.